Gestão da Rede AP
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A Gestão da rede está estruturada em gestão financeira; gestão técnica, gestão de relações institucionais e gestão do conhecimento e da informação. Cada uma delas constitui em um plano de Ação (PA). A gestão de recursos financeiros está subdividida em três atividades compreendendo o planejamento, acompanhamento e distribuição.
A gestão técnica, aqui entendida como gestão técnica dos membros da rede, busca a integração das equipes por meio de temas relacionados à AP, acompanhar o cronograma e o avanço técnico das atividades da rede. As atividades relacionadas ao treinamento e encontros no âmbito da rede estão alocadas nesse PA.
A gestão de relações institucionais atua administrando e secretariando os contatos com as instituições executoras, clientes e parceiras envolvidas na rede. Essa gestão é responsável para auxiliar o estabelecimento das ações, das responsabilidades e do compartilhamento de resultados entre as instituições envolvidas. Essa gestão sugere contrato de parceria às Unidades com atividades em conjunto descobertas de formalidade contatando e envolvendo a Assessoria de Inovação Tecnológica – AIT e a Coordenadoria de Apoio à Inovação e à Propriedade Intelectual - CAP da Assessoria Jurídica – AJU da Embrapa.
A gestão do conhecimento e da informação tem o propósito de buscar interação e integração dos resultados da rede. Estão previstos atividades relativas à implementação e à gestão do portal na Web, da Unidade de Sistema de Informação Geográfica (UI), da tomada de imagem aérea, da medição da CE do solo e da altimetria nas UP. O portal apoia tanto na inserção de informações geradas para disseminação ao público, quanto à gestão das atividades e interação entre os membros da equipe. A gestão da Unidade de Informação geográfica (UI) viabiliza o armazenamento e o acesso aos dados georreferenciados gerados nas UP. Com o armazenamento dos dados e a instalação de arsenal de SIG implementados na UI busca-se a padronização tanto dos dados como de métodos de análise, construindo ao mesmo tempo a capacitação da Embrapa para análise desse tipo de dados em um elevado número de regiões e de produtos, somente possível em projetos em rede. O acesso a esses dados são geridos por critérios de acesso controlado pelo portal em diferentes níveis de hierarquia. A geração de dados comuns às 15 UP (imagem aérea, CE do solo e topografia) bem como a obtenção dos mesmos, como são estratégicos para garantir a transversalidade e integração.
A proposta foi aprovada em novembro de 2009, e iniciou o ano de 2010 realizando dois encontros agrupando várias atividades para viabilizar o número significativo de reuniões previstas. No primeiro semestre do projeto foram realizados dois encontros. Um dos encontros foi o do Comitê Gestor e agrupou-se as atividades relativas à gestão da rede. A reunião teve como objetivo estabelecer o calendário de eventos da rede, cronograma de trabalho e discutir o compromisso de todos para viabilizar a gestão das atividades previstas no projeto. Foi elaborada programação da primeira reunião geral da rede, consistindo no segundo encontro do semestre. A primeira reunião geral teve a finalidade de realizar o nivelamento técnico; orientação na montagem das Unidades Piloto e seu relacionamento com atividades transversais; apresentar a dimensão e a estrutura do projeto; apresentar os principais atores da rede e finalmente discutir calendários e compromissos de cada um para consecução do objetivo final. Observa-se a importância e a dimensão da organização dessa reunião, pois a rede possui 214 membros de 19 Unidades da Embrapa distribuídos em 176 atividades (27 planos de ação), além de parceiros de Universidades, institutos e empresas.
